Kami mencari seorang Purchasing Staff yang dinamis dan proaktif untuk bergabung dengan tim operasional kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran rantai pasok perusahaan dengan mengelola pengadaan barang dan jasa secara efisien, mulai dari pencarian vendor hingga koordinasi penerimaan barang. Sebagai bagian dari industri penjualan barang dan jasa, Anda akan menjadi kunci dalam menjaga ketersediaan stok dan kualitas produk demi kepuasan pelanggan.

Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan negosiasi yang baik, dan ingin mengembangkan karier profesional di bidang procurement. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan setiap pembelian dilakukan dengan harga yang kompetitif tanpa mengorbankan kualitas dan ketepatan waktu.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

- Melakukan pencarian dan seleksi vendor atau supplier baru serta membina hubungan kerja sama yang baik dengan supplier yang sudah ada.
- Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) secara akurat melalui sistem Accurate Online berdasarkan permintaan dari departemen terkait.
- Melakukan analisis perbandingan harga, kualitas, dan jangka waktu pengiriman dari minimal tiga supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik bagi perusahaan.
- Memonitor status pengiriman barang dari supplier secara berkala dan memastikan barang sampai tepat waktu serta sesuai dengan spesifikasi yang dipesan.
- Melakukan koordinasi intensif dengan tim gudang dan tim keuangan terkait verifikasi dokumen pengiriman serta kelengkapan administrasi untuk proses pembayaran.
- Menyusun laporan pembelian mingguan atau bulanan secara rapi dan memperbarui database harga serta informasi vendor menggunakan Microsoft Excel.
- Menangani korespondensi bisnis dengan supplier internasional maupun domestik menggunakan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang profesional.

KUALIFIKASI

Pendidikan:
- Minimal SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Pemasaran, atau bidang terkait lainnya).

Pengalaman:
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Admin Operasional.

Keahlian Teknis:
- Menguasai Microsoft Excel tingkat Intermediate (mampu menggunakan rumus VLOOKUP, Pivot Table, dan IF function).
- Memiliki pengalaman praktis dalam mengoperasikan software akuntansi Accurate Online.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik melalui email maupun percakapan lisan.
- Terbiasa menggunakan alat komunikasi digital seperti Email (Outlook/Gmail) dan platform pesan instan untuk koordinasi bisnis.

Keahlian Non-Teknis:
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan persuasif.
- Sangat teliti (detail-oriented) dalam mengelola data administrasi dan angka.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan supervisi minimum.
- Memiliki integritas tinggi dan kejujuran dalam bekerja.

NILAI TAMBAH

- Memiliki pengetahuan dasar mengenai prosedur ekspor-impor atau pengurusan dokumen kepabeanan.
- Memiliki jaringan atau database supplier yang luas di bidang penjualan barang dan jasa.
- Memahami dasar-dasar manajemen inventaris atau stok barang di gudang.

BENEFIT & FASILITAS

- Gaji bulanan yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Tunjangan kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan menghargai keseimbangan kerja.
- Fasilitas komputer kantor dan dukungan peralatan kerja yang memadai.

Hubungi:

• +62 851-8681-0602 (WA only)

Send Your CV to: 

• hrd@glosin-group.com